“Como eu consigo fazer um relatório, manualmente, com muitos dados de diversos departamentos, de várias fontes e sem ocorrer erros no processo? Será que existe alguma maneira de economizar tempo com isso?”
Lidar com grandes volumes de dados não é uma tarefa fácil para nenhuma empresa. A necessidade de compilar informações de diversas fontes e formatos pode ser trabalhosa, complexa e propensa a imprecisões.
Entre as diversas soluções de inteligência de negócios (business intelligence) disponíveis, o Power BI se destaca por facilitar a integração e análise de dados de forma prática.
Preparado para conhecer mais a fundo essa tecnologia? Acompanhe!
O que é Power BI e para que serve?
O Power BI é uma plataforma de análise de negócios que possibilita a conversão de dados brutos em registros interativos e visuais. Com ele, os usuários são capazes de criar painéis de gestão personalizados e relatórios dinâmicos, o que facilita a compreensão e a definição de estratégias baseadas em dados.
Um estudo conduzido pela Forrester revelou que empresas que implementaram o Power BI observaram um retorno sobre o investimento (ROI) de 224%, com um valor presente líquido (NPV) de US$ 81,7 milhões. Ou seja, foi comprovado que a implementação do Power BI gera retorno financeiro e competitivo.
O Power BI e sua importância na análise de dados
De nada adianta ter uma vasta quantidade de dados oriundos da cloud computing, da inteligência artificial e não saber utilizá-los, não é? Seria equivalente a ter um carro de luxo na garagem e não saber pilotá-lo.
Pois bem, da mesma forma que um carro precisa de um motorista, os dados exigem uma ferramenta capaz de conduzi-los com inteligência. É aí que entra o Power BI, convertendo grandes volumes de informações em insights.
Com essa metodologia, gestores são capazes de visualizar métricas de desempenho em tempo real, o que facilitaria a definição de estratégias baseadas em fatos concretos.
Por exemplo, uma rede de varejo empregaria o Power BI para acompanhar o volume de vendas em diversas lojas e identificar padrões de consumo que auxiliam na definição de promoções sazonais. Já um hospital consegue usar dashboards interativos para monitorar o tempo médio de atendimento em inúmeros setores.
Como funciona o Power BI?
O Power BI opera por meio de um conjunto de funcionalidades que têm potencial para coletar, processar e ver os dados de modo interativo. Seu funcionamento se baseia em três componentes, cada um com um propósito:
1- Power BI Desktop
Versão instalada localmente no computador, voltada para analistas de dados e profissionais que criam relatórios e painéis detalhados. Nele, os usuários conectam-se a múltiplas origens de dados, convertem-nos em modelos estruturados e desenvolvem visualizações personalizadas.
2- Power BI Service
Plataforma baseada na cloud, utilizada para armazenar, compartilhar e acessar relatórios. Diferente da versão Desktop, o Power BI Service permite que os dados sejam atualizados automaticamente e acessados por diferentes pessoas em uma organização.
3- Power BI Mobile
Aplicativos para dispositivos móveis que possibilitam a visão e interação com relatórios diretamente do smartphone ou tablet. Com ele, os gestores e colaboradores conseguem tomar decisões informadas mesmo quando estão fora do escritório.
Como funciona o fluxo de trabalho do Power BI?
O fluxo de trabalho do Power BI começa com a conexão às fontes de dados, que incluem bases de dados SQL, planilhas do Excel, serviços em nuvem como Google Analytics, APIs de terceiros e até mesmo arquivos locais.
Após a importação das informações, ocorre a modelagem e transformação dos dados, etapa na qual inconsistências são corrigidas, cálculos são aplicados e as tabelas são organizadas para facilitar investigações futuras.
Por fim, com os dados estruturados, o usuário é capaz de criar painéis interativos e relatórios dinâmicos com o uso de gráficos, tabelas e mapas para representar as métricas de modo intuitivo.
Benefícios do Power BI
O Power BI não apenas facilita a observação e a visão das informações, mas também impulsiona a eficiência operacional e melhora o estabelecimento de diretrizes.
Entre os diversos benefícios que sua adoção proporciona, destacam-se:
- Integração com múltiplas fontes de dados: o Power BI é compatível com planilhas, softwares de CRM, o que permite a consolidação das informações em um único ambiente – não há a necessidade de alternar entre ferramentas para obtê-las;
- Atualizações simultâneas: com a conexão contínua a fontes de dados dinâmicas, as métricas exibidas nos relatórios são atualizadas automaticamente, um processo obrigatório para organizações que acompanham indicadores constantemente;
- Facilidade de uso e personalização: a interface intuitiva do Power BI permite que profissionais sem conhecimentos avançados de programação criem documentos personalizados e explorem dados de forma interativa – como a funcionalidade de arrastar e soltar e a possibilidade de aplicar filtros;
- Segurança e conformidade: a tecnologia oferece funcionalidades avançadas de proteção de dados, como criptografia, controle de acesso baseado em funções e conformidade com regulamentações como a LGPD e o GDPR. Logo, apenas pessoas autorizadas são capazes de acessar registros específicos.
Conclusão
Se a ideia é entender melhor os dados e tomar decisões mais certeiras, o Power BI é um ótimo aliado. Com recursos avançados de pesquisa e visualização, a técnica proporciona que as corporações monitorem indicadores-chave e identifiquem padrões.
Seu custo-benefício, aliado à facilidade de utilização e ao suporte contínuo da Microsoft, também faz com que o Power BI seja uma das tecnologias mais adotadas no mercado.
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