Descubra os melhores caminhos para manter sua empresa atualizada, segura e sem dores de cabeça no planejamento de TI.
Quantos problemas relacionados à tecnologia sua empresa enfrentou em 2025? Equipamentos danificados, mudanças constantes de softwares e hardwares, novos serviços, investimentos em máquinas e periféricos, desafios logísticos e a falta de verba para lidar com imprevistos?
O setor de Tecnologia da Informação (TI) deixou de ser um luxo para as empresas. Após a pandemia, o trabalho remoto e as reuniões on-line se tornaram essenciais, exigindo dispositivos com alto desempenho e confiabilidade.
Mas, para garantir esse bom desempenho, é necessário planejamento estratégico, que envolve prever ganhos, riscos, perdas, além de considerar segurança digital e planos de contingência.
Se você tem dúvidas sobre como montar um planejamento de TI eficaz, com foco na segurança, modernização e otimização, confira os 5 passos essenciais para garantir que a infraestrutura de TI de sua empresa esteja alinhada com seus objetivos de negócio em 2026.
1. Mapeamento de necessidades e diagnóstico da infraestrutura de TI
Antes de qualquer investimento em tecnologia corporativa, é fundamental realizar um diagnóstico completo dos ativos de TI da sua empresa. Isso inclui uma análise detalhada de equipamentos, softwares, redes, segurança da informação, contratos, licenças e demandas dos diferentes setores.
O ideal é que o líder ou coordenador de cada time faça o levantamento das necessidades junto dos integrantes da equipe, para, então, alinhar com a diretoria ou responsável pela TI, que cuidará das compras, manutenções e demais atividades.
Este levantamento de necessidades permitirá prever custos, identificar riscos e definir prioridades para 2026. Além disso, ao envolver os colaboradores no processo de escolha de ferramentas, você poderá encontrar soluções mais eficazes que reduzem custos e aumentam a produtividade.
2. Previsão de riscos, custos e contingências em TI
Planejar a infraestrutura de TI é antecipar problemas e criar estratégias para imprevistos, como falhas de equipamentos, falta de verba ou danos causados por incidentes, como furtos, especialmente em ambientes híbridos). Esse planejamento deve incluir:
- Cenários de riscos: quais problemas podem ocorrer?
- Estimativa de custos: quanto investir em cada área de TI?
- Reservas para emergências: quanto destinar para imprevistos?
Estabelecer um teto de custos para TI, com um equilíbrio entre investimentos e reservas de emergência, ajudará a mitigar surpresas, sobretudo financeiras, ao longo do ano, agilizando a resolução de problemas, afetando o mínimo possível a produtividade.
3. Modernização e padronização dos recursos tecnológicos
A modernização de dispositivos e a padronização de ferramentas tecnológicas são essenciais para garantir a continuidade e a eficiência das operações. Equipamentos obsoletos e softwares desatualizados podem gerar falhas e comprometer a produtividade da sua equipe.
O processo de modernização deve ser feito com base em um balanço detalhado dos principais problemas enfrentados em 2025. Avaliar novas ferramentas tecnológicas e soluções de TI no mercado pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir erros e melhorar a qualidade do ambiente de trabalho, inclusive no tocante ao socioemocional da equipe, que se sentirá mais assistida.
4. Segurança da Informação e Conformidade com Normas Legais
Com o aumento das ameaças digitais e do trabalho remoto, garantir a segurança da informação tornou-se ainda mais essencial. É necessário implementar políticas de segurança robustas, como:
- Backups regulares
- Controle de acessos e autenticação
- VPNs seguras
- Atualizações constantes de segurança
- Adequação à LGPD e outras normas legais
A proteção de dados é basal para evitar vazamentos e ataques cibernéticos, além de garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis vigentes. A atuação da TI junto ao time de Compliance nessa etapa do planejamento é fundamental.
5. Alinhamento da TI com os objetivos estratégicos do Negócio
A integração de TI com a estratégia empresarial é crucial para o sucesso do planejamento. A tecnologia deve ser uma aliada do crescimento e da inovação da empresa, e não apenas uma ferramenta isolada.
Ao alinhar as necessidades de TI com os objetivos estratégicos da sua empresa, você poderá otimizar os investimentos e garantir que a infraestrutura de TI contribua diretamente para o aumento da produtividade e para o alcance das metas organizacionais.
Atualização constante de dispositivos: Necessidade ou excesso?
Com um planejamento estratégico de TI, é possível priorizar atualizações e investimentos. Dispositivos caros e tecnologias desatualizadas não devem ser comprados de forma impulsiva. A escolha de soluções que atendam às necessidades reais da empresa pode ser mais eficiente do que fazer compras constantes.
Uma alternativa cada vez mais popular são os serviços de TI por assinatura, que permitem reduzir custos, melhorar a qualidade tecnológica e manter seus dispositivos atualizados sem grandes investimentos iniciais.
O planejamento de TI adequado é a chave para garantir a segurança digital, a eficiência operacional e o crescimento sustentável de sua empresa em 2026. Ao seguir esses 5 passos, você estará preparado para lidar com os desafios tecnológicos do futuro e garantir que seu parque tecnológico seja um alicerce para o sucesso da sua organização.
