Segurança do seu e-mail: 7 dicas para um e-mail mais seguro

O e-mail tornou-se uma ferramenta indispensável em nossa vida cotidiana, facilitando a comunicação pessoal e profissional de maneira rápida e eficiente. No entanto, a segurança nos e-mails é constantemente ameaçada por cibercriminosos que buscam acessar informações confidenciais.

Diante desse cenário, é fundamental adotar medidas para manter nossos e-mails seguros e protegidos contra ameaças cibernéticas na era digital.

Neste artigo, vamos discutir algumas dicas primordiais de como deixar seu e-mail seguro, desde a utilização de autenticação de dois fatores até a conscientização sobre phishing e engenharia social. Acompanhe!

Como deixar o e-mail seguro?

Uma pesquisa entrevistou líderes de tecnologia em diversos setores, revelando que embora a cibersegurança seja amplamente reconhecida como importante para a maioria das organizações, muitas ainda não desenvolvem políticas e treinamentos abrangentes para seus funcionários.

Embora mais de 84% dessas considerem a cibersegurança essencial, cerca de 23% delas não a priorizam em seus orçamentos, e apenas 35% possuem uma área dedicada a esse fim.

Apesar disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é vista como benéfica por 81% dos entrevistados. A falta de prioridade na segurança digital é ressaltada como um alerta em uma sociedade cada vez mais digitalizada, especialmente diante da crescente preocupação com a proteção de dados pessoais.

A seguir, abordaremos algumas estratégias para auxiliar na proteção de seu e-mail.

1. Utilize autenticação de dois fatores (2FA)

Em vez de depender apenas de uma senha, o 2FA adiciona uma camada extra de proteção exigindo uma segunda forma de autenticação antes de permitir o acesso à sua conta. Isso significa que mesmo que alguém obtenha sua palavra-passe, ainda será necessário fornecer uma segunda credencial para fazer login.

Existem várias formas de 2FA, mas uma das mais comuns é o uso de códigos gerados por aplicativos de autenticação ou enviados por mensagem de texto para o seu celular.

Por exemplo, quando você tenta fazer login em seu e-mail, será fornecido seu nome de usuário e senha como de costume. Após inserir essas informações corretamente, você será solicitado a fornecer o segundo fator de autenticação.

Dependendo da opção que você escolheu durante a configuração, você receberá um código único no seu celular por meio de um aplicativo de autenticação ou por mensagem de texto.

2. Mantenha seu software atualizado

Isso inclui não apenas o software do seu cliente de e-mail, como Outlook, Thunderbird ou Gmail, mas também o software de proteção do seu sistema operacional, como atualizações de segurança do Windows ou do macOS.

As atualizações não só conseguem corrigir brechas descobertas em versões anteriores, como também adicionar funcionalidades de defesa, projetadas para proteger sua conta de e-mail contra ameaças conhecidas.

Além disso, uma atualização pode introduzir uma função de filtro aprimorada para detectar e bloquear e-mails de phishing, por exemplo, tornando o e-mail seguro.

3. Evite clicar em links suspeitos

Os links suspeitos muitas vezes são utilizados em ataques de phishing, conforme abordado anteriormente, nos quais os hackers tentam enganar os usuários para divulgarem informações confidenciais, como dados bancários, ou para baixarem malware em seus dispositivos.

Além disso, alguns links suspeitos são capazes de redirecioná-lo para páginas falsas que imitam perfeitamente sites legítimos.

Por exemplo, você pode receber um e-mail que aparentemente é do seu banco, solicitando que você clique em um link para “verificar sua conta”. No entanto, o link leva a uma página falsa que coleta suas informações de login assim que você as insere.

4. Use senhas fortes e atualize-as regularmente

Os cibercriminosos frequentemente usam ataques de força bruta para tentar adivinhar ou quebrar códigos, testando uma grande quantidade de combinações possíveis rapidamente. Senhas fortes tornam esses ataques muito mais difíceis de terem sucesso.

Logo, atualizá-las é um procedimento importante, porque reduz o tempo de exposição em caso de comprometimento da palavra-passe. Se ela for comprometida, atualizá-la reduz imediatamente o risco de que ela seja utilizada para acessar sua conta.

5. Tenha cuidado com Wi-Fi público

Redes Wi-Fi públicas, como as encontradas em cafés, aeroportos e hotéis, podem ser alvos fáceis para hackers, pois geralmente têm medidas de segurança mais fracas em comparação com redes privadas.

Ao acessar seu e-mail em uma rede Wi-Fi pública, você corre o risco de ter suas informações pessoais e confidenciais roubadas. Os cibercriminosos têm potencial para capturar seu nome de usuário e senha de e-mail, permitindo-lhes acessar sua conta e comprometer sua privacidade.

Além de interceptar dados, eles também conseguem usar redes Wi-Fi públicas para distribuir malware para dispositivos conectados. Isso pode acontecer por meio de sites maliciosos ou anúncios falsos que induzem os usuários a clicar e baixar arquivos infectados.

Uma forma de deixar seu e-mail seguro ao usar Wi-Fi público é utilizar uma rede virtual privada (VPN). Uma VPN criptografa todo o tráfego de internet entre o seu dispositivo e o servidor VPN, protegendo seu e-mail de hackers.

6. Verifique as configurações de privacidade

Configurações inadequadas podem deixar seu perfil vulnerável a ataques e comprometer sua privacidade. Verificar regularmente essas configurações garante que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos seus dados pessoais, ajudando a proteger sua privacidade e evitar o compartilhamento indevido de dados.

As organizações de serviços de e-mail frequentemente lançam atualizações e introduzem novas funcionalidades de segurança nas plataformas. Verificar regularmente as configurações de privacidade permite que sua conta esteja protegida com as medidas mais recentes e eficazes.

7. Esteja ciente de ataques de engenharia social

Os ataques de engenharia social exploram a confiança e a ingenuidade das pessoas, utilizando táticas de manipulação psicológica para obter acesso não autorizado a informações confidenciais.

Isso pode incluir a criação de situações falsas, alegações de urgência ou a imitação de autoridades legítimas para convencer as vítimas a agirem contra seu próprio interesse.

Logo, os hackers muitas vezes buscam obter informações pessoais, tais como números de cartão de crédito, por meio de ataques de engenharia social. Eles podem se passar por representantes de empresas legítimas para ganhar a confiança das vítimas e obter acesso aos seus dados pessoais.

Garantir a segurança no e-mail é uma responsabilidade fundamental para proteger as informações pessoais e profissionais contra ameaças cibernéticas.

Ao seguir as dicas mencionadas neste artigo, você estará tornando seu e-mail seguro e reduzindo significativamente o risco de comprometimento da sua privacidade. Lembre-se sempre de manter-se atualizado sobre as melhores práticas de segurança cibernética e estar vigilante contra possíveis ameaças. Para continuar aprendendo sobre conceitos de tecnologia, confira as razões para sua empresa deveria adotar a SECaaS?

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