A redução de custos é uma ação estratégica essencial para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou nicho de atuação.
Trata-se de uma importante atividade de gestão, que deve ser avaliada com frequência. Afinal, gastos podem crescer sem que sejam percebidos, por isso devem ser mantidos sob controle para assegurar uma melhor saúde financeira.
Mas, como lidar com a redução de custos sem afetar a qualidade dos produtos, serviços e a satisfação dos clientes? Muitas empresas não conseguem gerar mais economia sem que seus processos internos sejam impactados.
Neste post, apresentamos algumas estratégias interessantes de como reduzir custos corporativos sem que a empresa abra mão de sua performance. Confira!
1. Faça uma análise da situação atual
A primeira estratégia consiste em avaliar cuidadosamente as despesas da empresa. Entender o que pode ser eliminado sem prejudicar a produtividade, bem como o que pode ser renegociado.
Pequenos cortes podem representar uma diferença bem significativa, gerando recursos a mais que podem ser reinvestidos em ativos, com a aquisição de máquinas ou novas tecnologias capazes de elevar a performance e os ganhos da empresa.
2. Promova o uso consciente de recursos
Água, telefone e energia elétrica são gastos que podem ser otimizados pelos funcionários durante a sua rotina diária.
Por isso, em parceria com toda a equipe de RH, elabore campanhas de conscientização para que cada um dos colaboradores utilize esses recursos de forma mais consciente e sem desperdício.
Outra boa ideia é incentivar o uso de copos retornáveis ao invés dos descartáveis. Além de econômico, essa atitude gera menos lixo.
3. Tenha uma boa gestão de estoque
Ter estoque parado ou mal planejado gera prejuízos para a empresa. Para evitar que isso ocorra, a melhor maneira é realizar uma gestão eficiente do setor, dando preferência aos dados para identificar os itens com mais demanda, e que devem ser comprados novamente.
Vale mencionar que, apesar de a empresa manter boas condições de armazenamento, as mercadorias estocadas por muito tempo podem sofrer avarias, fator que reduz o seu valor para o cliente e gera perdas ainda maiores. Por isso, elabore também estratégias para aumentar o giro de produtos, como, por exemplo, liquidações de estoque e promoções.
4. Aproveite a tecnologia
O uso inteligente da tecnologia também é importante para a redução de custos da empresa.
Pequenas modificações, como, por exemplo, o uso de documentos digitais ao invés dos impressos, fazem a diferença. A adoção de tecnologias de manutenção ajudam a realizar inspeções preditivas, a fim de evitar quedas de desempenho.
Dados gerados por sistemas também auxiliam na tomada de decisões corretas, sendo assim uma ferramenta importante quando se trata de como reduzir custos corporativos.
5. Pague as contas em dia
Pequenos atrasos no pagamento de contas não impactam os serviços nem o bom funcionamento da empresa, mas geram juros e valores de multa que fazem diferença no orçamento.
Assim sendo, procure sempre pagar as contas com certa antecipação ou, no máximo, na data de vencimento. Isso vai exigir maior controle e atenção do departamento financeiro? Sim! Mas vale o esforço. É uma estratégia a mais para a redução de custos.
6. Tenha uma boa gestão de pessoas
A folha de pagamentos tem grande representatividade no orçamento corporativo. Portanto, a formação do quadro de funcionários precisa ser tratada com o máximo de atenção.
A empresa deve fazer as contratações cuidadosamente para evitar demissões que costumam gerar altos gastos e prejuízos. Também, deve considerar a possibilidade de oferecer trabalho híbrido ou remoto, que pode trazer mais economia e até ganhos em produtividade.
A adoção de políticas de motivação da equipe e investimentos em capacitação também são interessantes. Além de valorizar os colaboradores, a empresa consegue reter mais talentos e gerar retorno financeiros mais significativos.
Optar pela terceirização de alguns serviços também pode desonerar a folha de pagamento da empresa, já que garante equipes mais enxutas, porém focadas nas atividades.
7. Negocie com fornecedores
Nem sempre escolher o fornecedor mais barato é a melhor opção. Isso pode trazer uma série de consequências negativas para o negócio, como, por exemplo, a queda na qualidade dos produtos ou atrasos nas entregas.
Assim sendo, procure lidar com fornecedores que você já confia, mas sempre reveja os contratos e negocie valores e prazos melhores. Essas medidas, por mais simples que pareçam, podem dar o “respiro” que a empresa precisa para economizar, investir melhor e conseguir mercadorias a preços melhores.
8. Outsourcing de TI
A terceirização dos equipamentos de TI, além de gerar economia para a empresa, pode aumentar a eficiência e a produtividade das equipes.
Empresas que prestam esse serviço contam com equipamentos modernos, de acordo com as especificações e necessidades de cada companhia. Isso diminui a margem de erros na compra e o impacto no orçamento.
A manutenção também fica sob responsabilidade da empresa terceirizada. Então, quando houver problemas nas máquinas, você pode substituir os equipamentos com facilidade, impedindo que ocorra a paralisação de alguma atividade importante.
Como se não bastassem todas essas vantagens, contar com um outsourcing de TI também ajuda no crescimento corporativo. Segundo dados de relatório do NTT, 33,8% das organizações que optaram pela terceirização de equipamentos obterem mais vantagens nas oportunidades de mercado e na habilidade de escala.
9. Renegocie dívidas
Casos de inadimplência acarretam cobrança de juros e multa, geralmente bem altos. Para reduzir esses custos, o ideal é que a empresa entre em contato com o banco e renegocie esses valores, obtendo condições melhores para a quitação do débito.
Embora em um primeiro momento os casos de inadimplência pareçam vir de uma falha de gestão, empresas com débitos é algo bem comum. Segundo o Serasa Experian, 5,83 milhões de empresas estavam em dívida em agosto de 2021.
Com essas 9 estratégias, é possível promover uma redução de custos da empresa. Mais dinheiro em caixa significa mais recursos disponíveis para investir em tecnologia, infraestrutura e matéria-prima, que, no final do ciclo, são capazes de impactar significativamente a satisfação do consumidor.
Aproveite para conferir o conteúdo sobre planejamento estratégico de TI e veja como essa ferramenta pode ajudar na redução de custos do negócio.
