Quer aumentar a vida útil da TI? Você precisa adotar o modelo de serviço de outsourcing de TI. Saiba mais, abaixo!
Já parou para pensar qual é o tempo de vida útil de um computador?
Assim como qualquer outro equipamento físico, computadores, impressoras, celulares, acessórios e demais dispositivos também sofrem depreciação, e saber quantos anos leva para esses ativos chegarem até o seu limite máximo é importante para a empresa evitar sua total obsolescência e a perda de qualidade e segurança do seu parque tecnológico.
Neste artigo, mostramos como calcular a depreciação, além de explicar o que é a vida útil dos equipamentos de TI, o que causa a depreciação e os principais impactos gerados por ela. Boa leitura!
O que é a vida útil da TI
A vida útil da TI é nada mais do que o período máximo de tempo em que computadores, notebooks, impressoras, tablets, smartphones, acessórios, entre outros dispositivos tecnológicos, podem ser usados pelo setor de Tecnologia da Informação.
O objetivo das empresas é tentar assegurar que o tempo de vida útil desses equipamentos digitais dure anos, indo além do prazo estipulado pela Receita Federal para fins de depreciação de computadores e periféricos (5 anos), porque comprar equipamentos novos pode se tornar um investimento bem oneroso..
O que causa a depreciação de equipamentos
A depreciação é influenciada geralmente por dois fatores: primeiro, o desgaste decorrente do uso contínuo de equipamentos de TI e, segundo, a rápida obsolescência tecnológica.
O uso constante dos dispositivos gera uma perda natural da qualidade dos componentes eletrônicos ao longo do tempo, levando a uma diminuição gradual da sua performance e qualidade.
Em paralelo, o mercado tecnológico, que está em constante movimento e evolução — com atualizações frequentes e lançamentos de produtos novos —, deixa os dispositivos rapidamente desatualizados.
Como calcular a depreciação do equipamento
A porcentagem de depreciação varia conforme o tipo de equipamento de TI. A Receita Federal estabelece, por exemplo, que a taxa para os computadores é de 20%, sendo fixado em 5 anos o prazo de vida útil admissível para fins de depreciação de computadores e periféricos.
Levando em consideração esses fatores, é possível descobrir o valor de depreciação de um equipamento por ano, seguindo os seguintes passos:
- Calcula-se primeiramente o valor residual do equipamento (baseado no valor de aquisição do ativo);
- Realiza-se o cálculo de depreciação anual.
Considerando que uma empresa recém adquiriu um computador por R$ 10.000,00 e a expectativa de vida útil desse equipamento de TI é de cinco anos, temos:
Passo 1: cálculo do valor residual
Sabendo que a taxa é de 20%, chegamos a um valor residual de R$ 2.000,00. Esse valor é obtido multiplicando a taxa pelo valor de compra do computador.
0,20 x 10.000,00 = R$ 2.000,00
Passo 2: cálculo da depreciação anual
Após descoberto o valor residual, será necessário dividi-lo pelo tempo de vida útil do computador, que nesse caso é estimado em 5 anos.
Depreciação = valor residual / vida útil
Depreciação = R$ 2.000,00 / 5 anos
Depreciação = R$ 400,00
Como o tempo de uso do equipamento de TI impacta a empresa
Embora a inovação seja positiva para a empresa como um todo, quando se trata do parque de TI, a inovação pode ser extremamente prejudicial. Por quê? Explicamos!
Computadores, notebooks, smartphones e tablets, mesmo estando em perfeitas condições de uso, podem ser forçados a serem substituídos devido à incapacidade de suportar novas atualizações.
No entanto, nem todas as empresas têm condições de arcar com todos os custos — investimento na compra de novos equipamentos e em manutenções —, e por isso muitas acabam utilizando tecnologias desatualizadas até seu limite. Isso, por sua vez, acarreta impactos.
A falta de atualização é um problema que pode, por exemplo, resultar na obsolescência prematura de equipamentos de TI, gerando tempos de resposta mais lentos, travamentos e dificuldades em executar tarefas complexas.
À medida que os equipamentos se tornam defasados, a empresa também pode lidar com problemas de segurança e incapacidade operacional, visto que ela passa a não conseguir acompanhar o mercado e dar conta das demandas, podendo, inclusive, ficar mais vulnerável a ameaças cibernéticas.
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Como acabar com esses problemas
Uma abordagem estratégica para mitigar os impactos da depreciação é a empresa abandonar o formato tradicional de trabalho — no qual adquire e usa os equipamentos de TI — e adotar o outsourcing, uma modalidade de serviço que consiste em alugar computadores, impressoras, celulares, notebooks e outros dispositivos digitais para seu parque tecnológico.
Ao abraçar a locação de equipamentos, a empresa consegue obter benefícios, tais como:
- Mais agilidade para substituir seus dispositivos por modelos mais novos e atualizados;
- Acesso rápido e disponibilidade de máquinas alinhadas com as demandas de negócio;
- Garantia de que sua equipe estará sempre equipada com as ferramentas mais atuais;
- Maior economia de recursos para investir em outras áreas importantes da empresa;
- Mais flexibilidade para escalonar e personalizar sua infraestrutura de TI;
- Capacidade de gestão, manutenção e atualização contínua dos equipamentos por meio de especialistas.
Já conhecia essa modalidade de serviço? Se quiser saber mais detalhes sobre como ela funciona, leia também o nosso artigo “O que é outsourcing de TI?“
